Privacybeleid - druc

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe druc, een Vennootschap Onder Firma gevestigd aan de Stationsplein, 6512 AB Nijmegen, omgaat met persoonsgegevens. druc respecteert de privacy van opdrachtgevers, bezoekers van de website en overige betrokkenen en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, websites en communicatie-uitingen van druc.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

druc is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Bedrijfsgegevens
Handelsnaam: druc
Rechtsvorm: Vennootschap Onder Firma (V.O.F.)
Adres: Stationsplein 26, AB Nijmegen
KVK-nummer: 99519909
Vestigingsnummer: 000064585697

Voor vragen over dit privacybeleid kan contact worden opgenomen via de gebruikelijke communicatiekanalen van druc.

3. Welke persoonsgegevens verwerkt druc?

druc verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden en dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

  • Naam en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Factuur- en adresgegevens

  • Correspondentie en inhoud van communicatie

  • Informatie die opdrachtgevers zelf verstrekken in het kader van een opdracht

  • Technische gegevens zoals IP-adres (alleen indien functioneel noodzakelijk)

Bij ghostwriting of redactionele werkzaamheden kan druc tevens persoonsgegevens verwerken die door opdrachtgever zijn aangeleverd en bedoeld zijn voor publicatie. In dat geval blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van deze gegevens.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten

  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers

  • Het opstellen en verzenden van offertes en facturen

  • Administratieve en wettelijke verplichtingen

  • Het verbeteren van dienstverlening en communicatie

  • Het beantwoorden van vragen of verzoeken

Persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij hiervoor expliciet toestemming is gegeven of dit wettelijk verplicht is.

5. Grondslagen voor verwerking

druc verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

  • Toestemming van betrokkene (indien van toepassing)

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

In het algemeen hanteert druc:

  • Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen

  • Correspondentie en projectinformatie: zolang relevant voor de dienstverlening of relatie

7. Delen van persoonsgegevens met derden

druc deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

  • Boekhoud- of administratiesoftware

  • Hosting- of IT-dienstverleners

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van druc worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

druc neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de verwerkte gegevens en de risico’s van de verwerking.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Recht op inzage

  • Recht op correctie

  • Recht op verwijdering

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht van bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van druc. druc reageert uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Indien de website van druc gebruikmaakt van cookies of vergelijkbare technieken, gebeurt dit uitsluitend voor functionele en analytische doeleinden.

Voor tracking- of marketingcookies wordt, indien van toepassing, vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

11. Externe links

De website van druc kan links bevatten naar externe websites. druc is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden en adviseert betrokkenen het privacybeleid van deze websites te raadplegen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

druc behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

13. Klachten

Indien betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met druc. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Heb je vragen of wil je iets weten?